Release note Talent Onboarding December 2019

We have done a few changes in our system, to improve the general user experience and to ease some of your processes.

Hyperlinks in tasks

You can now add hyperlinks in tasks, which means that the task assignee simply clicks on the link and is redirected to the website or document in a separate tab in the browser.

Confirmation e-mail

Process owners will now receive a confirmation e-mail when tasks are completed.

E-mail templates

All e-mail templates have been adjusted to be more consistent.

A seamless transition

The transition from the process module to the portal has been made more seamless. Colours and text in the top bars are now identical.

Search for employee names

Users can now search for an employee name in Processes, making it a lot easier to find the right process when the number of processes grows. The search is done on all processes simultaneously, including cancelled and completed processes.

Changing the task assignee

In the process details screen, users may change task assignee for tasks that have already been assigned. When the e-mail address on the new task assignee is saved, a cancellation e-mail is sent to the person who was previously assigned to the task and the new assignee receives a Task assigned e-mail.

Inviting to the portal

When inviting new employees to the portal, you must now select a portal template. The system previously preselected the top template. The portal templates are now also alphabetically sorted by name.

Dansk

1. Du kan nu tilføje links i opgaver, hvilket betyder, at den opgaveansvarlige blot klikker på linket, som derefter åbner hjemmesiden eller dokumentet i en separat fane i browseren.

2. Procesejere vil nu modtage en bekræftigelsesmail når opgaver er udført.

3. Alle mailskabeloner er blevet justeret så de er mere konsekvente.

4. Overgangen fra procesmodulet til portalen er nu blevet gjort mere sømløs. Farver og tekst i topmenuerne er nu identiske.

5. Brugere kan nu søge på medarbejdernavne i Processer. Dette gør det meget lettere at lokalisere de rette processer, når antallet af processer stiger. Søgningen udføres på alle processer samtidigt, hvilket også inkluderer annullerede og afsluttede processer.

6. Når du er i procesdetaljer kan du ændre den opgaveansvarlige for opgaver som allerede er blevet tildelt en opgaveansvarlig. Når mailadressen for den nye opgave, er gemt, vil en annulleringsmail blive sendt til den person som tidligere var opgaveansvarlig, og den nye opgaveansvarlige modtager en opgave tildelt mail.

7. Når du inviterer nye medarbejdere til portalen, skal du nu vælge en skabelon til portalen. Systemet valgte tidligere den øverste skabelon. Nu er skabelonerne også alfabetisk sorteret, baseret på navnet.

Norsk

1. Det er nå mulig å legge til hyperlenke i oppgaver, som peker til documenter og websider. Utfører av oppgaven klikker på lenken og siden/dokumentet åpner seg i egen fane i browser.

2. Prosesseiere får nå bekreftelse på e-post når en oppgave er fullført.

3. Alle e-postmalene er blitt justert og dermed mer konsistente.

4. Overgangen fra prosessmodul til portal er gjort mer sømløs. Farger og tekst i topplinjene er nå identiske.

5. Brukere kan nå søke etter nyansattes navn i Prosesser. Dette gjør det langt enklere å finne riktig prosess når antallet øker. Søket gjøres i alle prosesser samtidig, inkludert fullførte og kansellerte.

6. I prosessdetaljbildet kan brukere nå endre mottaker av en oppgave som allerede er tildelt. Når e-postadressen til ny oppgavemottaker lagres sendes e-posten Kansellert oppgave til personen som tidligere var tildelt oppgaven, og ny utfører av oppgaven mottar Oppgave tildelt e-post.

7. Når nyansatt inviteres til portalen må man velge portalmal. Systemet valgte tidligere automatisk den øverste malen. Malene er nå også sortert alfabetisk.

Svenska

1. Det är nu möjligt att lägga till hyperlänkar i uppgifter som länkar till dokument och webbsidor. När uppgiftsmottagaren klickar på länken öppnas sidan/dokumentet i en ny flik i webbläsaren.

2. Processägare kommer nu motta bekräftelsemail när uppgifter är färdiga.

3. Anpassade e-postmallar. Vi har gjort e-postmallarna mer konsekventa.

4. En bättre övergång från processmodulen till medarbetarportalen. Färger och text i huvudmenyn är nu identiska i båda modulerna.

5. Användare kan nu söka på medarbetares namn i Processer. Det gör det lättare att hitta rätt process när antalet processer ökar. Sökningen görs i aktiva, färdiga och avbrutna processer samtidigt.

6. I processdetaljer kan användare byta uppgiftsmottagare för uppgifter som redan blivit tilldelade. När emailadressen för den nya uppgiftsmottagaren är sparad, kommer ett mail till den ursprungliga uppgiftsmottagaren som informerar om att uppgiften blivit avbruten. Den nya uppgiftsmottagaren får ett mail med information om att den blivit tilldelad en ny uppgift.

7. När man bjuder in en ny medarbetare till medarbetarportalen, måste man välja mall för portalen. Förut valde systemet automatiskt den översta mallen. Portalmallarna är nu även sorterade i alfabetisk ordning.

Back to Release Notes